Sistema de gestión de contenido

WK Automotive tiene capacidad para encargarse de todos los procesos relacionados con su documentación; en esta labor, un sistema de gestión de contenido (CMS) es una herramienta de gran utilidad. El término CMS se utiliza con frecuencia cuando se hace referencia a la gestión de un sitio web. Sin embargo, los sistemas de gestión de contenido también permiten gestionar documentación e información en general, que es de lo que trata este artículo.

Características principales de un CMS

Un sistema de gestión de contenido le ayuda a mantener el control de todos los flujos de documentación a diferentes niveles. A continuación mencionamos algunos aspectos importantes de un CMS:

  • Un sistema de almacenamiento central al que se puede acceder a través de una red local y/o internet. Todos los implicados en el proceso de publicación pueden acceder al sistema y trabajar juntos: responsables, autores, traductores, etc.
  • Gestión de versiones: a veces, es conveniente (u obligatorio por ley) poder examinar las versiones anteriores de los documentos. Esto es posible gracias a la gestión de versiones.
  • Gestión de metadatos: los metadatos nos ayudan a recuperar información. Introducir metadatos de forma manual puede llevar mucho tiempo; esto se soluciona gracias a un CMS.
  • Gestión de traducciones: el sistema supervisa los archivos que se han traducido y los que no. En aquellos casos en los que no sea necesario traducir todas las publicaciones en todos los idiomas de destino, la gestión de traducciones puede convertirse en una tarea realmente difícil. Un CMS con función de gestión de traducciones evita eso.
  • Publicación en una gran variedad de soportes y en diferentes formatos: la mejor opción es elegir un formato de archivo basado en XML que separe el contenido y el diseño. Con las hojas de estilo, la información puede presentarse en cualquier formato o diseño que desee, como PDF para el material impreso o HTML para aplicaciones o portales web.

Combinación por temas: Sistema de gestión de contenido de componentes

Gracias al uso inteligente de la escritura por temas, como en DITA o S1000D, es posible alcanzar un alto grado de reutilización. Esto, a su vez, permite ahorrar costes, sobre todo con respecto a las traducciones y, por supuesto, en aquellos casos en los que haya un gran número de idiomas de destino. Un CMS es la forma más eficaz de simplificar la gestión de los temas y las traducciones correspondientes. En este tipo de situaciones, el sistema es conocido como CCMS, un sistema de gestión de contenido de componentes.

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Referencias de clientes
“Una empresa que se compromete más allá de su propia responsabilidad dentro del mismo proyecto y que proporciona conocimientos...”

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