Système de gestion de contenu
WK Automotive peut se charger de l'ensemble de votre processus de documentation. Utiliser un système de gestion de contenu (CMS, Content Management System) est certainement un outil utile qui nous aide à y parvenir. Le terme CMS est fréquemment utilisé lorsqu'on parle de la gestion d'un site Internet. Les systèmes de gestion de contenu sont également disponibles, cependant, pour gérer la documentation et les informations en général et c'est ce dont parle cet article.
Les caractéristiques clés d'un CMS
Un système de gestion de contenu vous aide à garder le contrôle sur tous vos flux de production de documents à différents niveaux. Voici les caractéristiques les plus importantes d'un CMS :
- une installation centrale de stockage à laquelle on peut accéder via un réseau local et/ou Internet. Tous ceux qui sont impliqués dans le processus de publication sont à même d'accéder au système et de travailler main dans la main : directeurs de publication, auteurs, traducteurs, etc.
- Gestion des versions – parfois, il est souhaitable de pouvoir consulter des versions antérieures de documents, ou il s'agit même d'une exigence légale. La gestion des versions offre cette possibilité.
- Gestion de métadonnées – les métadonnées nous aident à retrouver des informations. Encoder manuellement des métadonnées peut prendre beaucoup de temps. Un CMS facilite cette tâche.
- Gestion des traductions – le système garde une trace des fichiers qui ont été traduits ou pas. Dans les cas où les publications ne doivent pas toutes être traduites dans toutes les langues cibles, la gestion des traductions peut rapidement devenir épineuse. Un CMS disposant d'une fonctionnalité de gestion des traductions constitue la solution.
- La publication dans une variété de médias et de formats - la meilleure solution est d'opter pour un format de fichier XML qui sépare le contenu et la mise en page. Au moyen de feuilles de style, l'information peut être présentée sous tous les formats ou mises en page que vous souhaitez, par exemple un PDF pour les documents imprimés ou un fichier HTML pour une présentation sur un portail Internet ou dans une appli.
Combinaison avec la gestion par rubrique : Système de gestion de contenu des composants
Grâce à l'utilisation intelligente d'une rédaction basée sur des rubriques, comme dans DITA ou S1000D, il est souvent possible d'obtenir un haut degré de réutilisation. Ceci permet à son tour de réaliser des économies, particulièrement en ce qui concerne les traductions et certainement dans les cas qui impliquent un grand nombre de langues cibles. Un CMS est la façon la plus efficace de simplifier la gestion des rubriques et de leurs traductions. Dans des cas comme ceux-là, le système est connu sous le nom de CCMS, Component Content Management System.
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